Cara Membuat Catatan Kaki di Word dengan Mudah dan Rapi. Dalam penulisan karya ilmiah seperti skripsi, tesis, atau jurnal, catatan kaki (footnote) adalah elemen krusial.
Selain berfungsi memberikan informasi tambahan tanpa mengganggu alur teks utama, catatan kaki juga merupakan bentuk penghargaan terhadap sumber referensi agar terhindar dari plagiarisme.
Bagi Anda yang sedang menyusun dokumen di Microsoft Word, berikut panduan lengkap cara membuat catatan kaki secara otomatis dan rapi.
Cara Membuat Catatan Kaki di Word dengan Mudah dan Rapi
Catatan kaki adalah keterangan yang ditempatkan di bagian bawah halaman (footer) untuk menjelaskan, mengomentari, atau menyediakan referensi bagi bagian tertentu dalam teks utama.
Berbeda dengan endnote (catatan akhir) yang diletakkan di akhir dokumen, footnote muncul di halaman sama dengan teks yang diberi referensi.
Cara Membuat Catatan Kaki di Word Secara Otomatis
Microsoft Word memiliki fitur bawaan yang sangat memudahkan penulis.
Anda tidak perlu mengetik nomor secara manual. Berikut langkah-langkahnya:
1. Letakkan Kursor di Akhir Kalimat
Klik pada bagian akhir kata atau kalimat yang ingin Anda beri referensi.
Pastikan kursor berkedip tepat di posisi tersebut.
2. Buka Menu ‘References’
Pada bilah menu (toolbar) di bagian atas, pilih tab References.
3. Pilih ‘Insert Footnote’
Cari ikon bertuliskan Insert Footnote (biasanya dilambangkan dengan huruf AB1). Klik tombol tersebut.
4. Ketik Keterangan Referensi
Secara otomatis, Word akan memberikan nomor kecil (superscript) di teks utama dan membawa kursor Anda ke bagian bawah halaman.
Ketikkan nama penulis, judul buku, penerbit, atau informasi tambahan yang Anda butuhkan di sana.
Tips Mengatur Format Catatan Kaki
Agar dokumen Anda terlihat lebih profesional dan sesuai dengan kaidah akademik (seperti gaya APA, MLA, atau Chicago), Anda bisa melakukan kustomisasi:
Mengubah Format Nomor: Jika Anda ingin menggunakan angka Romawi (i, ii, iii) atau simbol, klik panah kecil di pojok kanan bawah grup Footnotes pada tab References. Di sana, Anda bisa mengubah Number Format.
Penomoran Berlanjut atau Mengulang: Anda bisa mengatur apakah nomor catatan kaki akan berlanjut dari halaman 1 sampai akhir (Continuous) atau mengulang dari angka 1 di setiap halaman baru (Restart each page).
Mengubah Font: Catatan kaki biasanya menggunakan ukuran font yang lebih kecil (misalnya Times New Roman ukuran 10) dibandingkan teks utama.
Anda bisa memblok teks di footnote dan mengubah ukurannya secara manual.
Cara Menghapus Catatan Kaki
Banyak pengguna pemula mencoba menghapus catatan kaki dengan menghapus teks di bagian bawah halaman. Ini cara yang salah.
Untuk menghapus catatan kaki secara total, Anda harus menghapus nomor referensi yang ada di dalam teks utama.
Begitu nomor di teks utama dihapus, keterangan di bagian bawah halaman akan hilang secara otomatis, dan nomor catatan kaki setelahnya akan menyesuaikan urutannya.
Mengutip dari berbagai panduan penulisan ilmiah, penggunaan fitur otomatis di Word memiliki beberapa keuntungan:
Presisi: Nomor akan selalu berurutan meskipun Anda menyisipkan catatan kaki baru di tengah-tengah tulisan yang sudah ada.
Efisiensi: Menghemat waktu karena tata letak (layout) diatur langsung oleh sistem.
Bebas Kesalahan: Mengurangi risiko salah ketik nomor referensi yang tidak sinkron antara teks dan catatan bawah.
Membuat catatan kaki di Microsoft Word sebenarnya sangat sederhana jika Anda memanfaatkan fitur Insert Footnote.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, dokumen Anda tidak hanya akan terlihat lebih rapi tetapi juga kredibel secara akademis.
